Thủ Thuật

Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

Rate this post

Bạn có biết tính năng cộng tác trực tuyến thời gian thực trên cùng một tài liệu trong Office 2016 không?

Có rất nhiều tính năng mới và được cải tiến trong Microsoft Office 2016. Và một tính năng khá hay mà Microsoft đã cải tiến đó là khả năng cộng tác với nhiều tác giả trên một tài liệu trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ tài liệu lên OneDrive và xem những người khác làm việc trên đó hoặc thậm chí tạo liên kết truy cập nếu cần.

Vậy cụ thể, làm thế nào để sử dụng tính năng cộng tác thời gian thực trên Microsoft Office 2016? Hãy tham khảo hướng dẫn sau đây.

Để bắt đầu, hãy mở tài liệu bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của giao diện ứng dụng trong Office.

Trang “Chia sẻ” sẽ xuất hiện ở phía bên phải của giao diện ứng dụng. Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu vào thư mục dùng chung trong tài khoản OneDrive của mình bằng cách nhấp vào “Lưu vào đám mây”.

Giao diện “Lưu dưới dạng” sẽ xuất hiện. Bây giờ hãy chọn một vị trí để lưu tài liệu. Tại đây, theo chủ đề bài viết, chúng ta sẽ ấn chọn “Browse” và tìm đến vị trí của thư mục OneDrive trên máy tính.

Sau khi thiết lập vị trí lưu, bạn sẽ được quay lại giao diện chỉnh sửa tài liệu. Và thanh Chia sẻ ở bên phải sẽ được chuyển sang giao diện tùy chỉnh để chia sẻ.

Giờ đây, bạn có thể thêm những người dùng mà bạn muốn chia sẻ tài liệu vào hộp “Mời mọi người”, tùy chọn làm việc với tài liệu trong tùy chọn “Có thể chỉnh sửa” hoặc “Có thể xem” và thông tin ghi chú trong dòng “Bao gồm thông điệp”. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ.

Thông tin sẽ được gửi đến người được mời chia sẻ và người đó sẽ được thêm vào danh sách chia sẻ bên dưới.

Bạn cũng có thể thay đổi quyền hoặc xóa người dùng đã thêm bằng cách nhấp chuột phải vào tên của họ và chọn lệnh bạn muốn.

Người dùng được mời sẽ nhận được email từ bạn với liên kết đến tài liệu được lưu trữ trên OneDrive.

Mẹo là bạn có thể tạo liên kết chia sẻ tệp tin ngay trong ứng dụng Office 2016 bằng cách nhấp vào tùy chọn “Lấy liên kết chia sẻ”.

Tại đây bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo liên kết, bao gồm liên kết có quyền chỉnh sửa tài liệu (Create a edit link) và liên kết chỉ có thể xem tài liệu (Create a view-only link). Và khi hoàn tất, bạn chỉ cần gửi liên kết này cho người mà bạn muốn chia sẻ.

Người nhận, sau khi nhấp vào liên kết bạn đã gửi, sẽ được đưa đến trang Office Online của Microsoft. Và họ sẽ có thể xem hoặc chỉnh sửa theo sự cho phép mà bạn đã cấp.

Và khi người dùng được chia sẻ bằng trình chỉnh sửa tài liệu, ứng dụng Office đang mở trên máy tính của bạn sẽ hiển thị thông báo “Khách đang chỉnh sửa tài liệu này”.

Xem thêm:  Dùng chung chuột, phím cho các loại máy tính, tablet, điện thoại

Khi cả hai làm việc cùng nhau, Office sẽ tự động đánh dấu “phần” nào mà người dùng được chia sẻ đang làm việc và “phần” nào mà người dùng được chia sẻ đang làm việc.

Khi mọi thứ đều ổn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng “X” trên thanh Chia sẻ để đóng.

Đó là tất cả những gì về tính năng cộng tác trực tuyến thời gian thực trên Office 2016, hy vọng bài viết hữu ích với bạn.

Cài đặt Office 2016 theo ý muốn, có tiếng Việt đầy đủ


Vừa rồi, bạn vừa mới đọc xong bài viết về
Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

tại Tips Tech.
Hy vọng rằng những kiến thức trong bài viết
Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

sẽ làm cho bạn để tâm hơn tới vấn đề
Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

hiện nay.
Hãy cũng với Tip Techs khám phá thêm nhiều bài viết về
Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

nhé.

Bài viết
Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

đăng bởi vào ngày 2022-06-30 15:11:38. Cảm ơn bạn đã bỏ thời gian đọc bài tại Tips Tech

Nguồn: genk.vn

Xem thêm về
Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trong Office 2016

#Hướng #dẫn #sử #dụng #tính #năng #cộng #tác #theo #thời #gian #thực #trong #Office
Bạn có biết đến tính năng cộng tác trực tuyến theo thời gian thực trên cùng 1 tài liệu trong Office 2016?

#Hướng #dẫn #sử #dụng #tính #năng #cộng #tác #theo #thời #gian #thực #trong #Office

Có khá nhiều các tính năng được cải tiến và thêm mới trong Microsoft Office 2016. Và một tính năng khá hay được Microsoft cải thiện lại đó là tính năng cộng tác nhiều tác giả trên một tài liệu theo thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ tài liệu lên OneDrive và xem những người khác làm việc trên nó, hoặc thậm chí tạo một liên kết truy cập khi cần thiết.

Vậy cụ thể làm thế nào để có thể sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trên Microsoft Office 2016? Mời bạn tham khảo hướng dẫn sau đây.

Để bắt đầu, bạn hãy mở tài liệu bạn muốn chia sẻ lên và nhấp vào nút “Share” bên trên góc phải của giao diện ứng dụng trong Office.

Trang “Share” sẽ xuất hiện bên phải của giao diện ứng dụng. Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu vào thư mục chia sẻ trong tài khoản OneDrive của mình, bằng cách nhấn vào “Save to Clound”.

Giao diện “Save As” sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn hãy lựa chọn vị trí lưu tài liệu. Ở đây theo chủ đề bài viết thì ta sẽ nhấn vào “Browse” và điều hướng đến vị trí thư mục OneDrive trên máy tính.

Xem thêm:  Thích WinRAR nhưng lại ngại phải bỏ tiền? Đây là lựa chọn thay thế lý tưởng dành cho bạn

Sau khi thiết lập nơi lưu xong, bạn sẽ được đưa trở về giao diện soạn thảo tài liệu. Và thanh Share bên phải sẽ được chuyển sang giao diện tùy chỉnh cho việc chia sẻ.

Bây giờ bạn có thể thêm người dùng mà bạn muốn chia sẻ tài liệu với họ vào ô “Invite People”, tùy chọn thao tác làm việc với tài liệu theo tùy chọn “Can edit” hoặc “Can view”, và thông tin ghi chú ở dòng “Include a message”. Khi đã hoàn chỉnh, bạn hãy nhấn vào Share để bắt đầu chia sẻ.

Thông tin sẽ được gửi đến người được mời chia sẻ và người đó sẽ được thêm vào danh sách chia sẻ bên dưới.

Bạn cũng có thể thay đổi quyền hoặc loại bỏ người dùng đã thêm bằng cách nhấn phải chuột vào tên của họ và chọn lệnh theo ý muốn.

Người dùng được mời sẽ nhận được một email từ bạn với đường dẫn tài liệu được lưu trên OneDrive.

Mẹo nhỏ là bạn có thể tạo một đường dẫn chia sẻ tập tin ngay trên ứng dụng Office 2016 bằng cách nhấn vào tùy chọn “Get a sharing link”.

Ở đây bạn sẽ được cung cấp 2 tùy chọn khởi tạo liên kết bao gồm liên kết có quyền chỉnh sửa tài liệu (Create an edit link) và liên kết chỉ có thể xem tài liệu (Create a view-only link). Và khi chọn xong, bạn chỉ việc gửi liên kết này cho người mình muốn chia sẻ là xong.

Người nhận sau khi nhấp vào liên kết mà bạn đã gửi, sẽ được đưa đến trang Office Online của Microsoft. Và họ sẽ có thể xem hoặc chỉnh sửa theo như quyền mà bạn đã cấp.

Và khi người dùng được chia sẻ bằng đầu chỉnh sửa tài liệu, ứng dụng Office đang mở trên máy tính của bạn sẽ hiển thị dòng thông báo “Guest is editing this document”.

Khi cả 2 cùng thao tác, Office sẽ tự động đánh dấu đâu là “phần” mà người dùng chia sẻ đang làm việc và đâu là “phần” mà người dùng được chia sẻ làm việc.

Khi mọi thứ đã ổn, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng “X” ở thanh Share để đóng nó lại là xong.

Đó là tất cả về tính năng cộng tác trực tuyến theo thời gian thực trên Office 2016, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Cài đặt Office 2016 theo ý muốn, có tiếng Việt đầy đủ

#Hướng #dẫn #sử #dụng #tính #năng #cộng #tác #theo #thời #gian #thực #trong #Office
Bạn có biết đến tính năng cộng tác trực tuyến theo thời gian thực trên cùng 1 tài liệu trong Office 2016?

#Hướng #dẫn #sử #dụng #tính #năng #cộng #tác #theo #thời #gian #thực #trong #Office

Có khá nhiều các tính năng được cải tiến và thêm mới trong Microsoft Office 2016. Và một tính năng khá hay được Microsoft cải thiện lại đó là tính năng cộng tác nhiều tác giả trên một tài liệu theo thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ tài liệu lên OneDrive và xem những người khác làm việc trên nó, hoặc thậm chí tạo một liên kết truy cập khi cần thiết.

Vậy cụ thể làm thế nào để có thể sử dụng tính năng cộng tác theo thời gian thực trên Microsoft Office 2016? Mời bạn tham khảo hướng dẫn sau đây.

Xem thêm:  15 triệu, chọn laptop nào? (Phần cuối)

Để bắt đầu, bạn hãy mở tài liệu bạn muốn chia sẻ lên và nhấp vào nút “Share” bên trên góc phải của giao diện ứng dụng trong Office.

Trang “Share” sẽ xuất hiện bên phải của giao diện ứng dụng. Trước tiên, bạn cần lưu tài liệu vào thư mục chia sẻ trong tài khoản OneDrive của mình, bằng cách nhấn vào “Save to Clound”.

Giao diện “Save As” sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn hãy lựa chọn vị trí lưu tài liệu. Ở đây theo chủ đề bài viết thì ta sẽ nhấn vào “Browse” và điều hướng đến vị trí thư mục OneDrive trên máy tính.

Sau khi thiết lập nơi lưu xong, bạn sẽ được đưa trở về giao diện soạn thảo tài liệu. Và thanh Share bên phải sẽ được chuyển sang giao diện tùy chỉnh cho việc chia sẻ.

Bây giờ bạn có thể thêm người dùng mà bạn muốn chia sẻ tài liệu với họ vào ô “Invite People”, tùy chọn thao tác làm việc với tài liệu theo tùy chọn “Can edit” hoặc “Can view”, và thông tin ghi chú ở dòng “Include a message”. Khi đã hoàn chỉnh, bạn hãy nhấn vào Share để bắt đầu chia sẻ.

Thông tin sẽ được gửi đến người được mời chia sẻ và người đó sẽ được thêm vào danh sách chia sẻ bên dưới.

Bạn cũng có thể thay đổi quyền hoặc loại bỏ người dùng đã thêm bằng cách nhấn phải chuột vào tên của họ và chọn lệnh theo ý muốn.

Người dùng được mời sẽ nhận được một email từ bạn với đường dẫn tài liệu được lưu trên OneDrive.

Mẹo nhỏ là bạn có thể tạo một đường dẫn chia sẻ tập tin ngay trên ứng dụng Office 2016 bằng cách nhấn vào tùy chọn “Get a sharing link”.

Ở đây bạn sẽ được cung cấp 2 tùy chọn khởi tạo liên kết bao gồm liên kết có quyền chỉnh sửa tài liệu (Create an edit link) và liên kết chỉ có thể xem tài liệu (Create a view-only link). Và khi chọn xong, bạn chỉ việc gửi liên kết này cho người mình muốn chia sẻ là xong.

Người nhận sau khi nhấp vào liên kết mà bạn đã gửi, sẽ được đưa đến trang Office Online của Microsoft. Và họ sẽ có thể xem hoặc chỉnh sửa theo như quyền mà bạn đã cấp.

Và khi người dùng được chia sẻ bằng đầu chỉnh sửa tài liệu, ứng dụng Office đang mở trên máy tính của bạn sẽ hiển thị dòng thông báo “Guest is editing this document”.

Khi cả 2 cùng thao tác, Office sẽ tự động đánh dấu đâu là “phần” mà người dùng chia sẻ đang làm việc và đâu là “phần” mà người dùng được chia sẻ làm việc.

Khi mọi thứ đã ổn, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng “X” ở thanh Share để đóng nó lại là xong.

Đó là tất cả về tính năng cộng tác trực tuyến theo thời gian thực trên Office 2016, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Cài đặt Office 2016 theo ý muốn, có tiếng Việt đầy đủ

Trần Tiến

Tôi là một người yêu công nghệ và đã có hơn 5 năm trong việc mày mò về máy tính. Mong rằng những chia sẻ về thông tin và thủ thuật công nghệ của tôi hữu ích đối với bạn.
Back to top button